您现在的位置:主页 > 香港百合图库总站葡京 >

上海某科技公司行政管理规章完整文档

来源:本站原创 发布时间:2021-09-29 点击数:

  上海某科技公司行政管理规章 完整文档 (可以直接使用,可编辑 完整文档,欢迎下载) 行政管理规章 第一章 员工行为规范 为强化公司管理,规范员工行为,提高公司员工的整体素质,体现良好的精神风貌, 特制定本行为规范。 一、工作(勤奋进取、尽职尽责) 1、全体员工必须尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。 2、各级部门负责人必须注意涵养,不断增强业务知识,领导所属员工,同舟共济,提高工 作情绪,使部属精神愉快,在工作中有安全感。 3、员工必须持之以恒地钻研业务、锻炼自己的工作技能,以达到工作上的精益求精,以期 能提高工作效率。 4、员工必须了解,惟有努力生产,提高产品质量,才能改善及提高福利待遇,以达到企业 和个人共同发展的目的。 5、员工在工作过程中不得对工作采取怠慢拖延的态度,工作时间应全神贯注,严禁工作中 看与工作无关的杂志、报刊,严禁在工作中上网看与工作无关的内容,以便提高工作效率。 6、员工不得私自经营与本公司相同、类似或与自己职务上有关的业务,不得兼任其它企业 的职务。 7、员工应严守公司的机密(包括决策、技术、财务机密等),不得凭借职权,徇私舞弊,不 得以公司的名义在外招摇撞骗。 8、员工应遵守工资保密制度,不得相互打听。 9、员工不得私自携带违禁品、危险品进入工作场所。 10、员工在工作中应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈,不得搬弄是非,扰 乱秩序。 二、仪表、着装(衣着整洁、仪表大方) 1、保持仪表整洁、2020今晚玛特开奖准确。头发修剪梳理整齐,男员工刮净胡须,女员工不浓妆艳抹,不配带夸张 配饰,不喷洒气味浓烈刺鼻的香水。 2、工作时间着装要整齐、大方、庄重,按规定佩带公司识别卡,严禁穿短裤、汗衫背心、 吊带衫、露背露脐装、超短裙。 三、言谈举止(注重礼节、举止文明) 1、举止端庄,互相交谈应轻声,不得大声喧哗、追逐嬉闹,保持办公楼内安静。 2、员工之间要互相尊重,团结协作,珍惜他人劳动成果,不说不利于团结的话,不做不利 于团结的事。 四、作息(守时守规、服从指挥) 1、必须严格遵守公司的作息时间,按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、旷工。 2、认真工作,有事需向上级主管领导请假,未经允许不可擅自离开工作岗位,不得随意串 岗、溜岗。 五、接待交往(热情诚恳、不卑不亢) 1、接待客户要热情大方、不卑不亢。初次见面应互递名片,与人交谈应谦虚、谨慎,遇到 疑难问题应及时向上级汇报,不得擅自回绝或怠慢客户。 2、工作时间不得因私会客,如遇特殊情况,必须经部门负责人同意在会客区内接待来客, 时间一般不超过十五分钟。 3、进入其他部门办公区域时应敲门后方可进入。 六、接打 (礼貌接听、用语规范) 1、 铃响后应主动接听。 2、接、挂 时音量适度、声音柔和,用语要规范。遇同事不在座位 铃响时应立即代为 接听,并做好相应记录转告同事。 3、工作时间不允许打私人 ,更不允许用公司 拨打私人长途。 七、参加会议(参会认线、按公司通知参加各类会议,不迟到不早退。开会过程中不得随意进出会场,不开“小会”, 不交头接耳,不做私事,传呼、 应关闭或设置为震动状态,无特殊情况不接来电。 2、会议内容和会上布置的工作要认真做好记录,便于传达、贯彻、落实、执行。 八、使用公物(爱护公物、节约资源) 1、爱护公司财产,节约使用办公用品,节约用水、用电,不得将公司财物占为己有,未经 领导批准不得私自携带公物出公司。 2、不得随意变动办公室内的固定设施,按计算机使用管理规定维护保养好所使用的计算机 设备和其它办公设备。 3、空调温度设定:夏季不低于 26 度,冬季不高于 26 度,春秋季节应尽量停止使用,离开 办公室时必须关掉空调。 九、环境卫生(环境整洁,人人自律) 1、保持工作场所的清洁,个人使用的办公用品应妥当放置,保持室内整洁。 2、工作时间办公桌上放置与工作相关的办公用品与文件,不得随意放置私人物品,下班后 应将办公桌面清理干净,自己的座椅紧靠办公桌,公共座椅靠墙摆放整齐。 3、办公楼内不要随意乱丢烟蒂等废弃杂物,废弃杂物要丢入垃圾废物箱。 4、严禁向窗外抛掷杂物、倾倒茶水、丢放瓜皮果壳。 5、工作脱鞋应定期清洗,保持鞋袜干净、整洁、无异味。 6、在集体宿舍居住的员工应和睦相处,互相帮助,共同搞好宿舍的环境卫生。 十、内部处理 以上员工行为规范的执行情况,由公司行政部负责检查,发现存在问题时,行政部有权 提出整改意见,视情节严重对过失者给予口头警告、书面警告、内部经济负激励等,对于屡 犯不改的员工,部门负责人可认同该员工不适宜该工作,可提请公司行政人事部予以辞退处 置。 第二章 费用报销管理办法 为了规范公司费用报销管理,开源节流,降低管理成本,提高公司的资金利用效率,结 合本公司实际情况,制定本管理办法。 一、费用报销范围 1、各类办公费用; 2、各类差旅费用; 3、各类业务费用; 4、公司认定可以报销的其它费用。 二、费用报销原则 1、及时性原则 各类费用报销必须在费用发生后或公务结束、回到公司后三个工作日内进行,特殊情 况在五个工作日内进行。 2、真实性原则 费用报销人必须提供实事求是、真实、合法的原始凭证。报销单据所记载的事项必须 内容清楚,并经上一级领导批准。 3、逐级审批原则 各类费用报销必须经由部门经理——分管副总经理——总经理或其授权人审批,并经 财务经理审核。 4、报销人本人填报原则 费用报销必须由报销人本人填写,不得绕过领导审批,由下属员工代理。 三、费用报销审批程序 1、计划内费用报销审批程序 报销人必须提供真实的、合法的原始凭证,根据费用性质,如实填写报销单据的相关 内容,并签字确认,经部门领导审核签字后,交财务部出纳进行初审,初审合格后交给财务 经理审核。其中部门领导审核是指报销人所发生的费用是部门领导同意的真实、合理的费用。 财务部审核是指报销人所发生的费用是否符合会计制度、财经法规;是否符合公司的财务、 会计规章制度;报销单上所附单据是否合法、有效。 2、计